Bối cảnh dự án
Quản lý kho của các tổ chức nhỏ và vừa từ lâu dựa vào sổ tay thủ công: lệch giữa sổ sách và thực tế, khó xác định vị trí hàng hóa, kiểm kê tốn thời gian và quy trình cho mượn không minh bạch. Kho đặc thù (phim, tài liệu, thiết bị) đòi hỏi điều kiện bảo quản và lịch sử luân chuyển nghiêm ngặt hơn phần mềm thông thường — cần tùy chỉnh sâu theo nghiệp vụ thực tế.
Thiết kế giải pháp
Hệ thống được xây dựng theo tuyến nghiệp vụ kho: Quản lý kho điều phối cấu trúc đa kho và dữ liệu cơ bản; Quản lý pallet và Quản lý giá kệ định vị hàng hóa chính xác theo pallet và vị trí kệ; Quản lý hồ sơ lưu hồ sơ và lịch sử luân chuyển; Kiểm kê & lưu trữ hỗ trợ kiểm kê định kỳ và đối soát một chạm; Quản lý cho mượn bao phủ mượn, trả và theo dõi quá hạn; Quản lý thông báo phát hành thông báo và tin tức.
Ca tiêu biểu
Hệ thống đã triển khai tại hệ thống quản lý phim của Studio August First: định vị phim chính xác theo kho, pallet và giá kệ; thống kê thời gian thực số phim đang mượn, chờ trả và quá hạn; so sánh trực quan xu hướng mượn và quá hạn; phát hành thông báo tập trung; kèm thiết bị PDA phục vụ kiểm kê và tác nghiệp hiện trường — bảo đảm việc bảo quản và luân chuyển đúng quy chuẩn của phim quý.
Điểm nổi bật kỹ thuật
Backend PC và PDA đồng bộ thời gian thực giữa tác nghiệp hiện trường và quản lý. Định vị ba cấp biến việc tìm kiếm từ "lục lọi thùng" thành "một chạm tìm thấy". Toàn bộ quá trình mượn được ghi lại, quá hạn tự động cảnh báo. Phát triển độc quyền, sở hữu trí tuệ riêng, không tranh chấp bản quyền. Tùy chỉnh sâu theo nghiệp vụ thực tế, chức năng chuẩn bảo hành trọn đời.
Giá trị khách hàng
Sau khi đưa vào vận hành, quản lý kho đạt tin học hóa, tự động hóa, hiệu quả và tinh gọn: sổ sách khớp thực tế, định vị chính xác, kiểm kê nhanh hơn rõ rệt, quy trình mượn-trả và bảo quản chuẩn hóa minh bạch — nền tảng tin cậy cho quản lý tài sản và hiệu quả vận hành.