프로젝트 배경
중소 규모 기관의 창고 관리는 오랫동안 수기 대장에 의존해 왔으며, 재고 장부와 실물 불일치, 물품 위치 파악 어려움, 재고조사에 드는 시간, 대출·반납 절차의 불투명성 등의 문제가 있습니다. 필름·문서·장비 등 특수 창고는 보관 조건과 이력 관리 요구가 높아 범용 소프트웨어로는 대응할 수 없습니다. 실제 업무에 맞춘 심층 맞춤형 시스템이 필요합니다.
솔루션 설계
시스템은 창고 업무 흐름에 따라 설계합니다. 창고 관리는 다중 창고 구조와 기본 대장을 총괄합니다. 팔레트 관리와 창고 관리는 물품을 팔레트·선반 단위로 정밀하게 배치합니다. 대장 관리는 물품 정보와 이력을 축적합니다. 재고조사·정리는 정기 점검과 자동 정리를 지원하고 장부와 실물을 원클릭 대조합니다. 대출 관리는 대출·반납·연체 모니터링 전 과정을 다룹니다. 메시지 관리는 공지와 동향을 발행합니다.
대표 사례
중국인민해방군 팔일영화제작소 필름 관리 시스템에 적용되어 필름을 창고·팔레트·선반 위치로 정밀 특정하고, 대출·반납 대기·연체 수량을 실시간 집계하며, 대출 및 연체 추이를 시각화로 비교합니다. PDA 핸드헬드로 현장 재고조사와 작업을 지원해 귀중한 필름의 보관과 유통 관리를 보장합니다.
기술 하이라이트
PC 백엔드와 PDA 핸드헬드의 연계로 현장 작업과 백엔드 관리를 실시간 동기화합니다. 팔레트—창고—선반 3단계 위치 관리로 물품 찾기를 "뒤적이기"에서 "원클릭"으로 바꿉니다. 대출 전체 이력을 기록하고 연체를 자동 경고합니다. 전부 자체 개발로 지식재산권을 보유해 저작권 분쟁이 없으며, 실제 업무에 맞춘 심층 맞춤화와 표준 기능 평생 보증을 제공합니다.
고객 가치
도입 후 창고 관리는 정보화·자동화·고효율·린화를 실현합니다. 재고 장부와 실물이 일치하고, 물품 위치가 정밀하며, 재고조사 효율이 크게 향상되고, 대출과 보관 절차가 표준화되어 자산 관리와 운영 효율의 신뢰할 수 있는 기반이 됩니다.