Contexto del proyecto
La gestión de almacén de las pequeñas y medianas organizaciones se ha basado en registros manuales: discrepancias de inventario, dificultad para localizar artículos, inventarios lentos y procesos de préstamo opacos. Los almacenes especiales (películas, archivos, equipos) exigen condiciones y trazabilidad más estrictas de lo que ofrece el software genérico — se requiere una personalización profunda.
Diseño
El sistema sigue la línea de negocio: Gestión de almacén coordina estructuras y datos base; Gestión de palets y Gestión de estanterías ubican artículos con precisión; Gestión de archivos conserva perfiles e historiales; Inventario y archivo apoya conteos periódicos con conciliación en un clic; Gestión de préstamos cubre préstamo, devolución y seguimiento de retrasos; Gestión de mensajes publica avisos y novedades.
Caso típico
El sistema opera la gestión de películas del Estudio August First del EPL: ubicación precisa por almacén, palet y estantería, estadísticas en tiempo real de préstamos, devoluciones y retrasos, comparación visual de tendencias y publicación centralizada, con PDA para inventarios en sitio — protegiendo la conservación y circulación de las películas.
Puntos técnicos
Backend PC y PDA sincronizados en tiempo real. La ubicación en tres niveles convierte la búsqueda en «un clic». Trazabilidad completa con alertas automáticas de retraso. Desarrollo 100% propio con propiedad intelectual y cero disputas. Personalización profunda y garantía de por vida en funciones estándar.
Valor para el cliente
Tras el lanzamiento, la gestión se vuelve informatizada, automatizada, eficiente y lean: inventarios exactos, ubicación precisa, inventarios físicos mucho más rápidos y procesos de préstamo transparentes — apoyo fiable para la gestión de activos y la eficiencia operativa.