專案背景
中小型事業單位的庫房管理長期依賴手工台帳，存在庫存帳實不符、物品定位困難、盤點耗時費力、借還流程不透明等問題。部分特殊庫房（如膠片、檔案、器材類）對物品保管條件與流轉記錄有更高要求，通用進銷存軟體難以滿足，需要一套貼合實際業務的深度客製化庫房管理系統。
方案設計
系統按庫房業務主線設計：倉庫管理統籌多庫房結構與基礎檔案；托盤管理與庫房管理實現物品按托盤、架位精細化定位；檔案管理沉澱物品資料與流轉歷史；盤點歸檔支援定期盤點與自動歸檔，帳實一鍵核對；借閱管理涵蓋借出、歸還、逾期監控全流程；訊息管理發布通告與動態，重要通知直達使用者。
典型案例
系統已成功應用於中國人民解放軍八一電影製片廠膠片管理系統：實現膠片按庫房、托盤、架位精確定位，借閱、待歸還、逾期數量即時統計，借出與逾期趨勢視覺化對比，通告與動態集中發布，並配套PDA手持端滿足現場盤點與作業需求，有效保障了珍貴膠片的保管與流轉規範。
技術亮點
PC後台與PDA手持端雙端協同，現場作業與後台管理即時同步；托盤—庫房—架位三級定位，物品查找從「翻箱倒櫃」變為「一鍵直達」；借閱全流程留痕，逾期自動預警；全部自主研發、擁有自主智慧財產權，無任何版權糾紛；按實際業務深度客製化，標準產品功能終生保固。
客戶價值
系統上線後實現庫房管理資訊化、自動化、高效化、精益化：庫存帳實相符、物品定位精準、盤點效率大幅提升，借還與保管流程規範透明，為事業單位的資產管理與營運效率提供了可靠支撐。